PROCEDIMIENTO ANALITICO

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro de mayor por cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías Generales.                               

Se establece de las siguientes cuentas

1.-Inventario                                                                                                                                      

2.-Compras                                                                                                                                       

3.-Gastos de compra                                                                                                                      

4.-Devolución sobre compra                                                                                                            

5.-Descuento sobre compra                                                                                                             
6.-Ventas                                                                                                                                            

7.-Devolución sobre compra                                                                                                          

8.-Descuento sobre compra

    

     VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO.

1.- En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, de las compras, gastos de compras, el de las devoluciones, descuentos sobre compras y sobre ventas debido a que se ha establecido una cuenta para cada uno.

2.-Se facilita la información del Estados de Pérdidas y Ganancias debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.

3.-El registro de las operaciones de Mercancías es más claro.

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO.

1.- No se puede encontrar en un momento dado el valor del inventario final de la Mercancías puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2.-Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que en algunas veces es necesario cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una gran variedad de artículos.

3.-No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las Mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las Mercancías que debería haber ya que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

4.- No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. 

AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

Cuando se lleva el procedimiento analítico, para conocer la utilidad o perdida bruta, se debe obtener por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte  del Estado de pérdidas y ganancias de esta forma.

1.-Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

2.-Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra.

3.-Para  obtener las compras netas, se debe restar de las compras, por medio de un abono el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

4.-Para obtener el total de mercancías  se debe sumar a la cuenta de compras por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.

5.-Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final.

6.-Para obtener utilidad o perdida bruta se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.

Debido a las desventajas este procedimiento solo se utiliza en negocios de escasa capacidad económica.

PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer 

en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la perdida bruta.

VENTAJAS DE ESTE PROCEDIMIENTOS

1.- Se puede saber en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de realizar inventarios físicos.

2.- No es necesario cerrar negocios para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

3.-Se puede descubrir los extravíos robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puestos que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debería haber

4.-Se puede conocer en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

5.-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.

CUENTAS QUE SE EMPLEAN EN EL PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS PERPETUOS

1.-Almacén                                                                                                                                      

2.-Costos de venta                                                                                                                        

3.-Ventas

Este procedimiento tiene al máximo de aplicación en la actualidad sobre todo en empresas importantes.

PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCÍAS GENERALES

Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta la cual se abre  con una con el nombre de Mercancías Generales

Se carga:                                                                                                                                              
 (Al principio del ejercicio )                                                                                                                

1.-El valor del inventario de mercancías (a precio de costos)                                                           (Durante el ejercicio)                                                                                                                          

2.-Del valor de las compras (a precio de la adquisición)                                                                 

3.-Del valor de los gastos de compra                                                                                                  

4.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta)                                

5.-Del valor de los descuentos o rebajas sobre ventas

Se abona:                                                                                                                                       (durante el ejercicio)                                                                                                                             

1.-Del valor de las ventas (a precio de venta)                                                                                     

2.-Del valor de las devoluciones sobre compra (a precio de adquisición)                                  

3.-Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras

Como pueden ver, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, en ella se registran conceptos a precios a costo y aprecio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o perdida bruta.

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL

1.-Al terminar el ejercicio no se puede conocer por separado el importe  de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones o rebajas sobre compras y sobre ventas por estar en la misma cuenta de mercancías generales, la cual dificulta la formación del Estado de pérdidas y ganancias.

2.-No se puede conocer en un momento dado el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle  las existencias de mercancías.

3.-No es posible descubrir si hay robo, extravió o error en el manejo de las mercancías.

4.-Para conocer el inventario final es necesario hacer un recuento físico de las existencias.

5.-No se puede conocer rápidamente el valor de lo vendido, ni la utilidad o perdida bruta.

Este procedimiento se emplea únicamente en negocio de escasa capacidad económica o de pocos movimientos de mercancía.